Projektkosten & Risiken
Was ein Softwareprojekt wirklich kostet: Jenseits des Lizenzpreises
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Der Softwarepreis ist bekannt. Die tatsächlichen Projektkosten sind es oft nicht. In unseren Projekten liegen die Gesamtkosten regelmäßig beim Zwei- bis Vierfachen des ursprünglich genannten Preises.
Das liegt selten an böser Absicht — sondern daran, dass Angebote nur einen Teil der Wirklichkeit abbilden. Diese Kostenblöcke gehören auf Ihre Rechnung.
Einrichtung und Konfiguration
Jedes System muss auf Ihre Abläufe konfiguriert werden: Ratenstrukturen, Benutzerrechte, Formulare, Berichte. Der Aufwand hängt von Ihrer Komplexität ab — nicht von der Software. Fordern Sie eine Aufwandsschätzung mit Annahmen, keine Pauschale.
Datenmigration
Stammdaten, Historien, offene Buchungen: Die Migration alter Daten ist fast immer aufwendiger als gedacht. Klären Sie früh, welche Daten übernommen werden, in welcher Qualität sie vorliegen und wer sie bereinigt.
Schnittstellen
Channel Manager, Buchhaltung, Kassensysteme, Türschlösser: Jede Schnittstelle kostet Einrichtung und laufende Wartung. Lassen Sie sich pro Schnittstelle Einmal- und laufende Kosten nennen — schriftlich.
Interne Aufwände: der vergessene Kostenblock
Ihr Team investiert hunderte Stunden: Workshops, Tests, Schulungen, Datenpflege. Diese Zeit kostet kein Geld an den Anbieter — aber sie kostet Ihren Betrieb. Planen Sie interne Aufwände realistisch ein, sonst leidet der Tagesbetrieb.
Laufende Kosten über drei Jahre
Supportpakete, Updates, zusätzliche Module, Preiserhöhungen: Rechnen Sie jedes Angebot über 36 Monate durch. Erst diese Zahl macht Angebote vergleichbar und Budgets belastbar.
Fazit
Wer nur Lizenzpreise vergleicht, entscheidet auf Basis eines Bruchteils der Wahrheit. Ein vollständiges Kostenbild über drei Jahre ist die Grundlage jeder seriösen Entscheidung — und jeder realistischen Budgetplanung.
Unsicher, wo Ihr Projekt steht?
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